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SUUMO入稿システム 使い方
このページは開いたままにしておけます。印刷して手元に置いても大丈夫です。
このシステムは何をするの？
お部屋の情報を SUUMO（スーモ）に出したり、下げたりする ための画面です。
実際にSUUMOを操作するのは「入稿用のパソコン」で、この画面は そのパソコンに「これを出して」「これを下げて」とお願いする だけです。ボタンを押すと、数分でSUUMOに反映されます。
むずかしい判断はいりません。 「出していい物件かどうか」はシステムが自動で見分けます。あなたは、画面に出てきたものを上から順にこなすだけで大丈夫です。
毎日の流れ（これだけ覚えれば大丈夫）
- 画面をひらく
一番上に「今日やること」が出ます。「今日やることはありません。」と出たら、その日は何もしなくてOKです。
- 「いま電話する」があれば、先に電話
そのままにするとSUUMOから自動で下がってしまうお部屋です。元付（もとづけ）さんに「まだ募集していますか？」と聞いて、掲載管理シートの「広告可確認日」を今日の日付にしてください。電話番号は画面の ☎ を押すとかけられます。シートは物件の下の「📝 （物件名）のシート行を開く」を押すと、その物件の行が直接ひらきます（探さなくて大丈夫です）。開いた画面でも物件名が合っているか、ひと目たしかめてから書き込んでください。
- 入れ替えたほうがいい物件があれば、下げる
「いまSUUMOに出ている物件」に 入れ替え候補 と付いたお部屋があれば、下げる を押します。枠が1つ空きます。
- 出せる物件を出す
「これから出せる物件」にあるお部屋の 出す を押します。確認が出るので、お部屋の名前を見て はい、出します。
- 「記録」で結果をたしかめる
押したあと、しばらくして「終わりました」になっていればOKです。「今日やること」にも「きょう終わった作業: 公開◯件」と出るので、そこを見るだけでも大丈夫です。
画面は1分ごとに自動で新しくなります。すぐ確かめたいときは右上の 最新にする を押してください。
一番上の帯（いまの状態）の見方
この帯が、入稿用のパソコンがちゃんと動いているかを教えてくれます。
緑（いま公開できます） … そのまま使えます。
オレンジ … いまは操作できない時間、など。帯に書いてある通りにしてください（たいていは「時間になってから」か「担当者に連絡」）。
赤（止まっています） … 入稿用のパソコンが動いていません。ボタンを押しても実行されないので、下の「困ったとき」を見てください。
赤やオレンジのときは、出す・下げるボタンは押せなくなります（押しても何も起きない、を防ぐため）。押せないときは、ボタンの近くに理由が出ます。
ボタンとことばの意味
| 出す | そのお部屋をSUUMOに掲載します。数分で反映されます。 |
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| 下げる | そのお部屋をSUUMOから取り下げます。枠が1つ空きます。自社サイトの掲載はそのまま残ります。 |
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| 見る | その物件の一覧まで画面を動かします。 |
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| 最新にする | いまの状況をすぐ取り直します。 |
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| もう一度やる | うまくいかなかった指示を、もう一度お願いします。 |
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| 取り消す | まだ順番待ちの指示を取り消します（作業が始まったら取り消せません）。 |
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お部屋についている印（バッジ）
| あと2日 | 掲載できる期限まで、あと2日という意味です。オレンジは今日か明日に手を打つ合図です。 |
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| ▲ 掲載GOが切れています | このお部屋は明日SUUMOから自動で下がります。元付さんに募集中か確認してください。 |
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| 入れ替え候補 | 長く出ているのに反応がないお部屋です。下げて、別のお部屋と入れ替える候補です。 |
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| 反響0件 | いまのところ問い合わせが来ていないお部屋です。 |
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| ▲ SUUMOに未登録 | まだSUUMOに登録されていないお部屋です。ここからは出せません。担当者に登録（入稿）をお願いしてください。 |
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困ったとき
入稿用のパソコンが「止まっています」（赤い帯）の日
- 帯の中の「担当者に知らせる」ボタンを押してください。担当者にすぐ通知が届きます（電話しなくて大丈夫です）。
- お部屋を出すのは、その日はやめてください（1日遅れても問題ありません）。
- SUUMOから下げたいお部屋があるときだけ、電話でも担当者に連絡してください（下げるのは急ぎます）。
- SUUMOを自分で直接さわらないでください。
パスワードが分からなくなった
担当者に連絡してください。すぐに元に戻せます。（何度も間違えると、しばらく入れなくなります。あわてず担当者へ。）
「出す」を押したのに、いつまでも反応がない
「記録」を見てください。「順番待ち」や「作業中」なら、そのまま数分待てば進みます。「できませんでした」と出ていたら、その理由が書いてあります。分からなければ担当者に連絡してください。
画面が真っ赤・エラーだらけになった
まず 最新にする を押してください。それでも直らなければ、この画面は開いたままで大丈夫なので、担当者に「入稿システムがおかしい」と伝えてください。
やってはいけないこと
SUUMOへの掲載は、まちがえると「おとり広告」として会社が罰を受けます（最初で50万円＋主要サイト1ヶ月停止）。だから、次の1つだけ守ってください。
- SUUMOの管理画面を自分で直接さわって掲載・公開しない。掲載は必ずこの画面の「出す」ボタンから。
（下げる・取り消すは、まちがえても掲載機会を1つ失うだけなので、必要なときは押して大丈夫です。）
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