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SUUMO入稿システム 使い方

このページは開いたままにしておけます。印刷して手元に置いても大丈夫です。

このシステムは何をするの？

お部屋の情報を SUUMO（スーモ）に出したり、下げたりする ための画面です。

実際にSUUMOを操作するのは「入稿用のパソコン」で、この画面は そのパソコンに「これを出して」「これを下げて」とお願いする だけです。ボタンを押すと、数分でSUUMOに反映されます。

むずかしい判断はいりません。 「出していい物件かどうか」はシステムが自動で見分けます。あなたは、画面に出てきたものを上から順にこなすだけで大丈夫です。

どのパソコンから使うの？

あなたのパソコンでそのまま使えます。特別なソフトを入れる必要はありません。 インターネットにつながっていれば、事務所でも自宅でも、スマホからでも同じように使えます。

SUUMOにログインする必要もありません。SUUMOのIDやパスワードは要りません。 この画面のボタンを押すだけです。

あなたのパソコンこの画面を開いて「出す」「下げる」を押す（＝お願いを出す）
入稿用のパソコン事務所に置いてあります。あなたのお願いを受け取って、自動でSUUMOを操作します。 誰も触りません。電源が入っていればそれで大丈夫です

ひとつだけ覚えてください

入稿用のパソコンが動いていないと、あなたがどこから押しても実行されません。 そのときは画面の一番上の帯が赤くなります。帯が緑なら、いつも通り押して大丈夫です。

いまは担当者のノートパソコンがその役をしています。 蓋が閉じられていると止まりますので、赤い帯が続くときは 「入稿用のパソコンが閉じていませんか」と担当者に聞いてください。（専用のパソコンは後日用意されます）

画面を開きっぱなしにしておいても構いません。ただし10時間ほどで自動的にログアウトされるので、 朝いちばんに開き直すのが確実です。

はじめてログインする日

  1. この画面をブックマークする
    nyukou-system.pages.dev — 毎日開くので、お気に入りに入れておいてください。
  2. IDと、担当者から聞いたパスワードでログイン
  3. すぐにパスワードの変更を求められます
    10文字以上で、いま使ったパスワードとは別のものにしてください。 （同じものは使えません。短いと「10文字以上にしてください」と出ます）
    決めたパスワードは、あなたしか知らない状態になります。紙かパスワード管理アプリに控えてください。
  4. 変更が終わると「今日やること」が出ます
    ここまで来れば準備完了です。分からなくなったら、いつでもこのページに戻ってきてください。

パスワードが分からなくなっても大丈夫です。担当者に言えばすぐ戻せます。何度でも構いません。

毎日の流れ（これだけ覚えれば大丈夫）

  1. 画面をひらく
    一番上に「今日やること」が出ます。「今日やることはありません。」と出たら、その日は何もしなくてOKです。
  2. 「いま再確認する」があれば、先に再確認
    そのままにするとSUUMOから自動で下がってしまうお部屋です。レインズ・リアプロでまだ募集中かを確かめて、掲載管理シートの「広告可確認日」を今日の日付にしてください。レインズで分からないもの・「要確認」のお部屋だけ、元付（もとづけ）さんに電話で聞きます。電話番号は画面の ☎ を押すとかけられます。シートは物件の下の「📝 （物件名）のシート行を開く」を押すと、その物件の行が直接ひらきます（探さなくて大丈夫です）。開いた画面でも物件名が合っているか、ひと目たしかめてから書き込んでください。
  3. 入れ替えたほうがいい物件があれば、下げる
    「いまSUUMOに出ている物件」に 入れ替え候補 と付いたお部屋があれば、下げる を押します。枠が1つ空きます。
  4. 出せる物件を出す
    「これから出せる物件」にあるお部屋の 出す を押します。確認が出るので、お部屋の名前を見て はい、出します。
  5. 「記録」で結果をたしかめる
    押したあと、しばらくして「終わりました」になっていればOKです。「今日やること」にも「きょう終わった作業: 公開◯件」と出るので、そこを見るだけでも大丈夫です。
画面は1分ごとに自動で新しくなります。すぐ確かめたいときは右上の 最新にする を押してください。

一番上の帯（いまの状態）の見方

この帯が、入稿用のパソコンがちゃんと動いているかを教えてくれます。

緑（いま公開できます） … そのまま使えます。
オレンジ … いまは操作できない時間、など。帯に書いてある通りにしてください（たいていは「時間になってから」か「担当者に連絡」）。
赤（止まっています） … 入稿用のパソコンが動いていません。ボタンを押しても実行されないので、下の「困ったとき」を見てください。
赤やオレンジのときは、出す・下げるボタンは押せなくなります（押しても何も起きない、を防ぐため）。押せないときは、ボタンの近くに理由が出ます。

ボタンとことばの意味

出すそのお部屋をSUUMOに掲載します。数分で反映されます。
下げるそのお部屋をSUUMOから取り下げます。枠が1つ空きます。自社サイトの掲載はそのまま残ります。
見るその物件の一覧まで画面を動かします。
最新にするいまの状況をすぐ取り直します。
もう一度やるうまくいかなかった指示を、もう一度お願いします。
取り消すまだ順番待ちの指示を取り消します（作業が始まったら取り消せません）。

お部屋についている印（バッジ）

あと2日掲載できる期限まで、あと2日という意味です。オレンジは今日か明日に手を打つ合図です。
▲ 掲載GOが切れていますこのお部屋は明日SUUMOから自動で下がります。元付さんに募集中か確認してください。
入れ替え候補長く出ているのに反応がないお部屋です。下げて、別のお部屋と入れ替える候補です。
反響0件いまのところ問い合わせが来ていないお部屋です。
▲ SUUMOに未登録まだSUUMOに登録されていないお部屋です。ここからは出せません。担当者に登録（入稿）をお願いしてください。

レインズで再確認したとき、どうするか

「いま再確認する」に出たお部屋を、レインズ（リアプロ）で開いて2つだけ見ます。まだ募集中かと広告転載区分です。判断はあなたが決めて大丈夫です。

レインズを見て…すること
まだ募集中／「広告可」シートのE列に今日の日付。これで7日延びます。電話は要りません
まだ募集中／「広告可（但し要連絡）」元付へ電話して確認 → OKならE列に今日の日付
成約済み・削除・見つからないすぐ「下げる」（「いまSUUMOに出ている物件」のカードから）。もう募集していないお部屋を載せ続けるのが、いちばんまずい状態です
「広告不可」に変わっていたすぐ「下げる」。日付は書き直しません

写真をそろえて、G列の ✓（画像確認）を入れる

シートQ列の 📷◯枚 を押すと、そのお部屋の写真ページが開きます。ここに並んでいる写真が、そのままSUUMOの広告になります。

※ シートの「📷◯枚」の数字は10分ほどで自動的に新しくなります。入れてすぐは古い数字のままですが、待てば直ります。

まず、写真をそろえる

レインズから来る写真は足りないことがよくあります（1枚だけ、0枚のことも）。足りないぶんはインターネットでも探して、同じフォルダに入れてください。

写真が多い物件ほど問い合わせが来ます。探す順番は、①元付からもらった資料・マイソク ②建物の公式サイト・管理会社のサイト ③地図アプリの外観写真。

ネットから持ってくるときの3つの禁止

  1. 他社のロゴ・社名・透かしが入っている写真。そのまま使うと他社の写真を無断で使ったことになります。
  2. 別のお部屋の室内写真。同じ建物でも部屋が違えば別物です。これはおとり広告になります。室内は元付からもらったものだけ使ってください。
  3. 人の顔・表札・車のナンバーが写っているもの。

迷ったら入れない。1枚少ないより、載せてはいけない1枚のほうが重大です。

そろったら ✓ を入れる

✓は「写真を見て、これで広告に出してよい」というあなたの合図です。次を確かめてから入れてください。

全部OKなら✓。1つでも引っかかったら✓を入れない＝そのお部屋は出ません。それで正しいです。

困ったとき

入稿用のパソコンが「止まっています」（赤い帯）の日

  1. 帯の中の「担当者に知らせる」ボタンを押してください。担当者にすぐ通知が届きます（電話しなくて大丈夫です）。
  2. お部屋を出すのは、その日はやめてください（1日遅れても問題ありません）。
  3. 下げるかどうかはあなたの判断で決めて大丈夫です。レインズで成約済み・削除・広告不可になっていたら、迷わず「下げる」を押してください（また出せます。載せ続ける方がまずいです）。
    ボタンは「いまSUUMOに出ている物件」のカードにあります（「いま再確認する」のカードには出しません）。
    ⚠帯が赤いときは「下げる」も押せません（入稿用のパソコンが動けないので、押しても実行されないため）。その日は帯の「担当者に知らせる」を押し、直ってから下げてください。
  4. SUUMOを自分で直接さわらないでください。

パスワードが分からなくなった

担当者に連絡してください。すぐに元に戻せます。（何度も間違えると、しばらく入れなくなります。あわてず担当者へ。）

「出す」を押したのに、いつまでも反応がない

「記録」を見てください。「順番待ち」や「作業中」なら、そのまま数分待てば進みます。「できませんでした」と出ていたら、その理由が書いてあります。分からなければ担当者に連絡してください。

画面が真っ赤・エラーだらけになった

まず 最新にする を押してください。それでも直らなければ、この画面は開いたままで大丈夫なので、担当者に「入稿システムがおかしい」と伝えてください。

やってはいけないこと

SUUMOへの掲載は、まちがえると「おとり広告」として会社が罰を受けます（最初で50万円＋主要サイト1ヶ月停止）。だから、次の1つだけ守ってください。

  1. SUUMOの管理画面を自分で直接さわって掲載・公開しない。掲載は必ずこの画面の「出す」ボタンから。

（下げる・取り消すは、まちがえても掲載機会を1つ失うだけなので、必要なときは押して大丈夫です。）

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